FERPA

学生记录
1974年的《威尼斯人平台》, 经修订的(“FERPA”)保护学生教育记录的隐私. 只有学生才能查阅学术和纪律记录, 受供养学生的家长, 授权威尼斯人平台官员.

有关FERPA的更多资料，请浏览网页 家庭教育权和隐私权法案 网站.

大学以外的任何人不得进入, 威尼斯人平台也不会公开学生的教育记录, 未经学生同意.

FERPA允许以下例外情况.

• 给大学的某些官员，给学生想要入学的其他机构的官员
• 向学生提供经济援助的个人或组织
• 授予履行认可职能的认可机构
• 授予遵守司法命令的人
• 在紧急情况下，为保障学生或其他人士的健康或安全而发出的通告
• 根据 所罗门修正案 (要求向军事招募人员披露某些信息)

大学内部, 只有那些官员, 单独或集体, 代表学生的合法教育利益，允许查阅学生的教育记录. 如果威尼斯人平台官员需要审查教育记录以履行其职业责任，则存在“合法的教育利益”.

“披露”指允许查阅或发布, 教育记录的转送或其他交流, 或者这些记录中包含的个人身份信息, 对任何一方, 无论如何, 包括口语, 书面或电子方式.

目录信息
大学根据FERPA保存学生记录, 如何保障学生和家长的信息隐私权. 大学进一步遵守加州教育法典，第22509至22509节.18, 哪个州规定学生档案的管理应是联邦和州法律法规的问题.

以下被认为是目录信息，可以在未经学生同意的情况下发布或出版:

学生姓名, 大学电邮地址, 电话号码(本地和常住), 照片, 登记出席日期, 注册状态(e).g., 全职或兼职), 威尼斯人平台或招生部门, 主修领域, 所获学位和奖项的性质和日期, 参加官方认可的活动和体育运动, 运动员的体重和身高.  根据加州法律, 学生的地址(家庭或大学地址)和课程表不能作为“目录信息”披露.”

希望对大学以外的所有人保留目录信息的学生必须在注册办公室签署一份请求.

发布学术信息
保密信息的定义是学生教育记录中不包括在“目录信息”中的任何信息。.  大学尊重所有学生的私隐权利.  学生们需要意识到这一点, 根据FERPA规定, 如果学生是“受扶养者”(一般情况下)，威尼斯人平台可以在没有学生特别同意的情况下向家长披露学生的教育记录, 通过在父母的联邦税表上被指定为子女).  希望威尼斯人平台行使此权限的学生或家长应向教务处提出书面请求并提交抚养证明.

大学不会向独立学生(23岁以上的学生)发布机密信息, 或“独立”(根据大学财政援助政策的定义)，无需学生的书面要求.

新! 网上学生信息发布表格

学生有权限制目录信息的披露/发布给第三方.

网上发布资料表格

• 学生发起的信息发布授权-前学生应联系注册办公室. 在读学生应使用上述表格. 
• 家长发起的信息发布授权

成绩单
学生学习成绩的正式成绩单仅在学生书面提交后签发, 签署了请求. 为入学或学分转换而提交给威尼斯人平台的成绩单成为威尼斯人平台的财产，不能退还给学生, 复制或转发给其他机构.

学业成绩审查
FERPA为学生提供检查和审查其教育记录中包含的信息的权利, 挑战他们教育记录的内容, 如果申诉结果不令人满意，可以举行听证会, 如果他们认为听证小组的决定是不可接受的，他们将提交解释性声明，以便纳入他们的档案. 

希望审查其教育记录的学生必须向注册办公室提出书面请求, 或其他适当的校园官员, 列出感兴趣的一项或多项. 只有FERPA涵盖的记录将在请求后45天内提供. 除了某些例外情况(例如，存在财务“持有”的学术记录副本)，学生可以获得他们的记录副本, 或存在于其他地方的原始或原始文件的抄本). 这些副本将由学生自费，按目录中列出的现行费率制作.

学生有权向美国教育机构投诉.S. 就大学涉嫌未能遵守FERPA的要求，向教育部提出申诉.

家庭政策遵从处
U.S. 教育部
马里兰大道400号，西南
华盛顿特区.C. 20202-5920